Terreinreservaties

Huisregels

De belangrijkste huisregels zijn: :

  • Men kan enkel spelen NA het plaatsen van een terreinreservatie via de website/app van Tennis Vlaanderen.
  • Probeer steeds aansluitend te reserveren of met minstens 1u ertussen. Indien blokken van 30min worden opgelaten dan heeft het bestuur het recht om je reservatie te verplaatsen.
  • Men mag nooit spelen onder de naam van een (ander) padellid van K. Excelsior T.C.
  • Een padellid van K. Excelsior T.C. mag gastspelers uitnodigen. Hiervoor moet er een huurtarief betaald worden door het padellid dat de uitnodiging plaatst.
  • Men mag als niet-lid slechts zolang spelen als met gereserveerd heeft: dus men mag niet vroeger beginnen en niet langer doorspelen. Wanneer men speelt meer speelt dan gereserveerd/betaald dan zal het dubbele bedrag aangerekend worden voor de extra gespeelde tijd.
  • Ten laatste om 24u dient men te stoppen met spelen.
  • Het geven van betalende lessen is een exclusief recht van de KETC - Young Academy. Het is andere spelers niet toegelaten om betalende lessen te geven op de terreinen van K. Excelsior TC.
  • Laat alles ordelijk en proper achter.
  • De laatste spelers schakelen de terreinverlichting uit na het beëindigen van het spelen op de schakelkast (geplaatst op de hoek van terrein nr. 2).
  • Er mag van 9u tot 22u muziek afgespeeld worden als men de andere terreinen noch de buren stoort. Vóór 9u en ná 22u mag er GEEN muziek meer afgespeeld worden.
  • COVID-maatregel: draag steeds een mondmasker voor- en na het spelen. Hou steeds 1.5m afstand van elkaar.

Deze regels dienen strikt opgevolgd te worden om een aangename en transparante werking te garanderen. Hieronder vind je meer uitleg over hoe een reservatie te plaatsen..

Terreinreservaties

Om op de padeltterreinen te kunnen spelen is het verplicht om voor elke speelbeurt op voorhand een reservatie te plaatsen.  De manier waarop je dit moet doen is verschillend in volgende 3 gevallen:

  1. Padellid: terreinreservatie met alleen maar padelleden van K. Excelsior TC.
  2. Gastspelers: een padellid van K. Excelsior T.C.kan 1 of meerdere en gastspelers uitnodigen.
  3. Losse verhuur: je bent geen padellid bij K. Excelsior T.C. en je wilt een padelterrein huren.

1. Padellid:  terreinreservatie met alleen maar padelleden van K. Excelsior T.C

Onder een normale reservatie wordt verstaan een reservatie met andere padelleden van K. Excelsior T.C. Uitleg hoe je een padelterrein kan reserveren via de website van Tennis Vlaanderen  vind je hier, via de App vind je hier.

2. Padellid: terreinreservatie met 1 of meerdere gastspelers

Je mag als padellid tegen betaling ook gastspelers uitnodigen:

  • De gastspelers kunnen o.a. tennislid zijn van K. Excelsior T.C., van een andere club die aangesloten is bij Tennis Vlaanderen, of spelers met een niet-lid account bij Tennis Vlaanderen.
  • Gastspelers mogen geen  "onbekende" spelers zijn: elke gastspeler moet een account op Tennis Vlaanderen hebben met zijn naam en voornaam.
  • Als je 1 of meerdere gastspelers uitnodigt, dan zal je bij  het plaatsen van je reservatie hiervoor moeten betalen. Dit kan middels te zorgen dat er voldoende budget op je "Saldo" staat in je profiel op Tennis vlaanderen of middels online betaling.
  • Het is de verantwoordelijkheid v/d reserveerder om tijdig te annuleren als er niet zal (kunnen) gespeeld worden. Indien je om goede redenen toch niet hebt kunnen spelen, dan dien je dit ten laatste op de dag zelf nog te melden. Bij een terugstorting zal 5€ administratiekosten aangerekend worden. Je kan reserveren met gastspelers via de website van Tennis Vlaanderen.  Hoe je dit moet doen vind je hier, uitleg over hoe je dit doet met gebruik van de App vind je hier.
  • Als je laattijdig een gastspeler wilt toevoegen aan een reservatie (minder dan 1u op voorhand), dan dien je dit op voorhand via email te melden aan padel@excelsiortc.be en een overschrijving te doen van het juiste huurbedrag op rekeningnr. BE32 0017 6080 2402 met vermelding van datum, uur en terreinnr.

Je saldo opladen

Ieder lid van Tennis vlaanderen kan geld opladen op zijn persoonlijk "saldo". Dit kan gebruikt worden om reservatiekosten te betalen. Hoe je dit moet doen via de website van Tennis Vlaanderen vind je hier, uitleg over hoe je dit doet met gebruik van de App vind je hier.

3. Losse verhuur: je bent geen padellid bij K. Excelsior T.C. en wilt een terrein huren

Je kan ook een terrein reserveren als je geen padellid bent van K. Excelsior T.C. door een huurprijs te betalen per terrein. Er zijn 2 mogelijkheden: ofwel ben je al lid van Tennis Vlaanderen, ofwel niet. In dit laatste geval moet je eerst een niet-lid account aanmaken op de website van Tennis Vlaanderen. Uitleg over hoe je te werk moet gaan via de website vind je hier, of met gebruik van de App vind je hier.

Het is de verantwoordelijkheid v/d reserveerder om tijdig te annuleren als er niet zal (kunnen) gespeeld worden (bijvoorbeeld bij voorspelling van regen). Indien je om goede redenen toch niet hebt kunnen spelen, dan dien je dit ten laatste op de dag zelf nog te melden. Bij een terugstorting zal 5€ administratiekosten aangerekend worden. Als je speelt zonder te reserveren dan wordt de dubbele prijs aangerekend.

Let op: als je gaat spelen met een padellid/padelleden van K. Excelsior TC, dan kunnen zij beter het terrein reserveren omdat je via deze weg een huurprijs per terrein betaald onafhankelijk van wie er meespeelt. Er zal geen gedeeltelijke terugbetaling gebeuren als er padelleden van K. Excelsior TC meespelen.

  • Je bent reeds lid van Tennis Vlaanderen:
  • Je bent geen lid van Tennis Vlaanderen:
    • Je bent niet verzekerd tegen sportongevallen.
    • Als je nog geen account hebt op de website van Tennis Vlaanderen, dan moet je dit eerst aanmaken. (Let op: je bent hiermee niet verzekerd tegen sportongevallen).
    • Heb je reeds een account op Tennis Vlaanderen, dan kan je direct hier reserveren.

Rackets huren

Heb je geen padelracket of padelballen, geen probleem!  Je kan voor 2,00€ per speelbeurt een racket huren aan de bar en 3 (1x) gebruikte ballen kan je kopen voor 2,50€. Omdat er vaak rackets met schade worden teruggegven vragen we om je identiteitskaart als borg af te geven.Indien je grote schade aan het racket veroorzaakt zal je het racket moeten aankopen voor 25,00€.