Huishoudelijk Reglement

Dit reglement werd opgesteld om ervoor te zorgen dat het gebruik van de installaties op een faire en correcte wijze gebeurt, en zodat ieder lid er naar voldoening gebruik kan van maken. Elk lid, elke genodigde en iedere andere gebruiker van de installaties van de Koninklijke Excelsior Hasselt Tennisclub (K.E.H.T.) dient zich te schikken naar dit reglement. Het Bestuur van K.E.H.T. kan gepast optreden indien dit reglement niet wordt nageleefd. De Technische Ombudsman is door het Bestuur gemachtigd om onmiddellijke acties te nemen om naleving van het reglement te verzekeren.

Namens het Bestuur K.E.H.T.

P.S. Klik op de links onderaan of download het document in PDF-formaat.
 

De installaties van K.E.H.T. zijn enkel toegankelijk voor:

o        de aangesloten clubleden

o        genodigden van clubleden zoals bepaald onder paragraaf 2.1.b

o        betalende spelers van de indoorterreinen

o        deelnemers en hun aanhang van door de K.E.H.T. georganiseerde evenementen.

(naar overzicht)

2.   Gebruik van de outdoorterreinen

2.1.      2.1  2.1 Gerechtigden

a.       Alleen de volgende personen mogen gebruik maken van de installaties:

o        De personen die in orde zijn met de betaling van hun lid- en aansluitingsgeld en daardoor lid van de club worden.

Opmerking:    Het familieabonnement geldt enkel voor de ouders en hun inwonende kinderen die nog geen inkomen hebben en bovendien jonger zijn dan 25 jaar.

o        Genodigden van gerechtigde leden zoals beschreven onder paragraaf 2.1.b.

o        Deelnemers van tennisevenementen georganiseerd onder leiding van of met de uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur.

b.       Een lid mag tijdens het zomerseizoen tot maximaal 2 keer per jaar een niet-lid uitnodigen om samen een tennisterrein te gebruiken. Het lid dient voor de aanvang van de tennispartij de naam van het uitgenodigde niet-lid, en de geplande speeldatum en –uur te vermelden in het daarvoor voorziene gastenboek. De genodigde dient zich eveneens aan het huishoudelijk reglement te houden.

Opmerking:   Genodigden die niet aangesloten zijn bij de Tennisfederatie spelen op eigen verantwoordelijkheid. De K.E.H.T. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen.

(naar overzicht)

  2.2. Reservaties

a.       Ieder gerechtigd lid krijgt een naamkaartje ter beschikking op het ledenbord om een terrein te reserveren.

Opmerking:    Ontbreekt jouw kaartje dan kan dit betekenen dat je lidgeld nog niet werd ontvangen.  Contacteer de Schatbewaarder bij vragen hieromtrent.

b.      Ieder lid dient een terrein te reserveren alvorens het te bespelen. Reservaties kunnen vanaf 1 dag op voorhand gebeuren door het aanbrengen van zijn/haar naamkaartje en dat van elke medespeler op het daarvoor voorziene reservatiebord:

o        Enkelspel: 2 naamkaartjes vereist

o        Dubbelspel: 4 naamkaartjes vereist

Na het beëindigen van de partij moet iedere speler zijn reservatiekaartje terugplaatsen op het ledenbord.

c.       Jeugdspelers (tot 18 jaar) worden verzocht om tijdens weekdagen geen reservaties te doen na 19u.

d.     Een reservatie vervalt als de betrokken spelers zich 10 minuten na het voorziene aanvangsuur nog niet op het terrein bevinden.

e.    Indien een reservatie werd gedaan die door omstandigheden niet kan nagekomen worden, wordt van het lid verwacht dathij/zij deze reservatie tijdig annuleert (eventueel telefonisch).

f.        Door de K.E.H.T. georganiseerde evenementen zoals daar zijn interclub, het clubkampioenschap, het clubtornooi en andere door het bestuur georganiseerde en goedgekeurde organisaties hebben voorrang op individuele reservaties.

(naar overzicht)

     2.3. Kledij en schoeisel

a.     Iedere speler is verplicht om in tenniskledij te spelen. Spelers met onaangepaste kledij kunnen met onmiddellijke ingang van een terrein gestuurd worden.

b.     Het is een absolute vereiste om met gepast tennisschoeisel te spelen, dit wil zeggen sportschoeisel met een kleine ribbel die specifiek voor tennis op gravel werd ontworpen.  Indien een speler schade berokkent aan de installaties ten gevolgde van ongepaste schoeisel kan het Bestuur de aangebrachte schade op de betroffen speler verhalen en/of andere gepaste sancties nemen.

c.       Voor het betwisten van officiële wedstrijden moet de tenniskledij conform zijn met de VTV-reglementen terzake.

(naar overzicht)

     2.4.  Terreinen

a.      De terreinen mogen enkel gebruikt worden om op te tennissen.

b.     Het is ten strengste verboden te tennissen op de terreinen als deze door vorst of overtollig water getroffen zijn.  Dit kan grote en onnodige schade aan de terreinen veroorzaken.  Het bestuur kan de schade in deze gevallen verhalen op de veroorzakers ervan en/of andere gepaste sancties nemen.

c.    Bij twijfel over de bespeelbaarheid van een terrein dient de speler steeds een verantwoordelijke van het Bestuur of het onderhoud te raadplegen ALVORENS gebruik te maken van de terreinen.

d.    Indien het te bespelen terrein er droog en stoffig bijligt, zijn de spelers verplicht het terrein te besproeien alvorens hun partij aan te vangen. Dit voorkomt onnodige schade aan de terreinen.

e.   De spelers zijn steeds verplicht om het bespeelde terrein te borstelen na het beëindigen van hun partij en alvorens het terrein te verlaten.  Dit geldt eveneens indien slechts een korte tijd gespeeld werd of als het de laatste partij van de dag is.  Het borstelen dient te gebeuren over het hele oppervlak van het terrein, inclusief delen tussen de lijnen en de afsluiting.

f.      Het is ten strengste verboden op het tennisnet te leunen, naar beneden te duwen of enige andere spanning erop uit te oefenen. Dit kan schade aan het net veroorzaken.

g.    Indien een speler een defect opmerkt aan één van de terreinen, zij het de ondergrond, het net, de lijnen, de borstels, de afsluiting of andere dan wordt gevraagd dit te melden.

(naar overzicht)

     2.5.  Kunstlicht

a.     Bij onvoldoende licht kan men vragen aan het barpersoneel om de kunstverlichting te ontsteken op de betrokken terreinen.

b.    Als de laatste partij met kunstlicht beëindigd is, dienen de spelers het barpersoneel hiervan op de hoogte te brengen zodat de kunstverlichting gedoofd kan worden.

(naar overzicht)

3.      Gebruik van de indoorterreinen

     3.1.  Gerechtigden

Alleen de volgende personen mogen gebruik maken van de installaties:

o     De personen die in orde zijn met de betaling van hun abonnementsgeld voor het gehuurde terrein.

o     De personen die voor losse uren het huurgeld voor het te bespelen terrein voorafgaandelijk betaald hebben aan het barpersoneel.

o     Deelnemers van tennisevenementen georganiseerd onder leiding van of met de uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur.

(naar overzicht)

     3.2. Reservaties

a.   Iedereen dient een terrein te reserveren alvorens het te bespelen. Dit kan gebeuren middels een abonnement of via een losstaande reservering.

b. Abonnementen voor een winterseizoen dienen geregeld te worden met de Secretaris. Slechts na betaling van het abonnementsgeld kan er gespeeld worden.

c.    Losstaande reserveringen kunnen gebeuren aan de bar middels de daarvoor voorziene map.  Betaling aan het barpersoneel dient te gebeuren voor aanvang van de partij.

d.   Indien een reservatie werd gedaan die door omstandigheden niet kan nagekomen worden, wordt van het lid verwacht dat hij/zij deze reservatie tijdig annuleert (eventueel telefonisch).

e.  Door de K.E.H.T. georganiseerde evenementen zoals daar zijn interclub, het clubkampioenschap, het clubtornooi en andere door het bestuur georganiseerde en goedgekeurde organisaties hebben voorrang op individuele reservaties.  Abonnementshouders krijgen een alternatief uur aangeboden.

(naar overzicht)

     3.3. Kledij en schoeisel

a.     Iedere speler is verplicht om in tenniskledij te spelen. Spelers met onaangepaste kledij kunnen met onmiddellijke ingang van een terrein gestuurd worden.

b.      Het is een absolute vereiste om met gepast tennisschoeisel te spelen, dit wil zeggen sportschoeisel met een kleine ribbel of gladde zool die specifiek voor tennis indoorterreinen werd ontworpen en vrij van elke vuil (inclusief gravel). Het tennisschoeisel mag slechts ter plaatse worden aangedaan om vlugtijdige slijtage aan de ondergrond te voorkomen. Indien een speler zich niet schikt volgens deze regels kan het Bestuur de  betroffen speler de toegang ontzeggen.

c.       Voor het betwisten van officiële wedstrijden moet de tenniskledij conform zijn met de VTV-reglementen ter zake.

(naar overzicht)

     3.4.  Terreinen

a.       De terreinen mogen enkel gebruikt worden om op te tennissen.

b.       Het terrein mag slechts betreden worden na het luiden van het geluidssignaal.  Dit is tevens het teken voor de spelende partijen om de partij met onmiddellijke ingang te stoppen, de ballen te verzamelen en de terreinen te verlaten.

c.    Het is ten strengste verboden op het tennisnet, de gordijnen of het scheidingsnet te leunen, naar beneden te duwen/trekken of enige andere spanning erop uit te oefenen. Dit kan schade veroorzaken.

d.     Indien een speler een defect opmerkt aan één van de terreinen, zij het de ondergrond, het net, de lijnen, de gordijnen, de verlichting of andere, wordt gevraagd om dit te melden.

e.       Enkel dranken onder schroefdop zijn toegestaan in de hal (dus geen blikjes, maar ook GEEN KAUWGOM !)

(naar overzicht)

     3.5. Kunstlicht

a.       Men moet vragen aan het barpersoneel om de kunstverlichting te ontsteken op de betrokken terreinen.

b.       Als de laatste partij beëindigd is, dienen de spelers het barpersoneel hiervan op de hoogte te brengen zodat de kunstverlichting gedoofd kan worden.

4.      Gebruik van de kleedkamers

     4.1.      Gerechtigden

Alleen de gerechtigde spelers zoals bepaald onder 2.1 en 3.1 mogen gebruik maken van de kleedkamers.

     4.2.      Kleedkamers

a.       Spelers die gespeeld hebben op de outdoorterreinen worden gevraagd hun tennisschoeisel buiten het clubhuis te ontdoen van de ergste gravel alvorens het clubhuis en de kleedkamers te betreden.

b.       Er wordt met aandraag gevraagd geen waardevolle voorwerpen of geld in de kleedkamer achter te laten (zie ook paragraaf 5).

5.      Aansprakelijkheid

a.       K.E.H.T. is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal en/of schade toegebracht aan persoonlijke bezittingen binnen haar installaties of op de parking.

b.       Genodigden die niet aangesloten zijn bij de Tennisfederatie spelen op eigen verantwoordelijkheid.

c.       De K.E.H.T. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen.

(naar overzicht)